Τομέας Οικονομικών και Marketing

Ημερομηνία: 8 Μαΐου 2015

Αριθμός Πρωτοκόλλου: ΤΟΜ 3 / 8.5.2015

Αγαπητές φίλες και φίλοι του Αθλήματος,

Θα θέλαμε να σας ανακοινώσουμε το αναλυτικό οργανόγραμμα του τομέα Οικονομικών και Marketing όπως αυτό έχει διαμορφωθεί μέχρι σήμερα 8.5.2015 και τους στόχους τους οποίους έχουμε θέσει.

Οι πυλώνες πάνω στους οποίους εργαζόμαστε είναι:

Νομιμότητα - Διαφάνεια - Αποτελεσματικότητα

Το οργανόγραμμα του Τομέα, όπως έχει διαμορφωθεί μέχρι σήμερα είναι:

Με την πρόοδο των διαδικασιών, το οργανόγραμμα του τομέα θα εμπλουτίζετε με συνεργάτες, οι οποίοι όπως και εμείς, θα διαθέσουν εθελοντικά τον προσωπικό τους χρόνο και εμπειρία, με σκοπό την καλύτερη δυνατή διαχείριση όλων των οργανωτικών θεμάτων που προκύπτουν.

Παρακαλούμε όλους όσους πιστεύουν ότι μπορούν να βοηθήσουν σε αυτή την ιδιαίτερα μεγάλη προσπάθεια, να επικοινωνήσουν με τον Τομέα μας μέσω του fm@egobowling.gr

Επίσης, θα θέλαμε να ευχαριστήσουμε όλους αυτούς οι οποίοι μέχρι σήμερα προσφέρθηκαν εθελοντικά να μας βοηθήσουν.

Για την καλύτερη οργάνωση και επιπλέον έλεγχο όλων των διαδικασιών, η επικράτεια έχει χωριστεί σε τρεις ζώνες, Αθήνα (Z1), Κρήτη (Z2) και Θεσσαλονίκη (Z3).

Οι υπεύθυνοι για την οικονομική διαχείριση της κάθε ζώνης είναι:

Μετά την ανακοίνωση του αριθμού των περιφερειών από τον Αγωνιστικό Τομέα, θα επιλεγούν από τον υπεύθυνο της κάθε ζώνης οι αντίστοιχοι συνεργάτες.

Βρίσκεται σε πλήρη εξέλιξη η δημιουργία για χρήση από τον τομέα Οικονομικών και Marketing των παρακάτω :

• Μητρώο Συλλόγων
• Μητρώο Αιθουσών
• Μητρώο Αθλητών
• Μητρώο Προμηθευτών
• Μητρώο Εξοπλισμού
• Μητρώο Συνεργατών

Οι υπεύθυνοι κάθε τμήματος και ο σκοπός τους, είναι:

1. Τμήμα Οικονομικών

κ. Βασίλης Ακάσης

t: 6947.37.67.46 e-mail: v_ak.1975@hotmail.com

Σκοπός: Η καταγραφή των αναγκών, η δημιουργία δομών διαχείρισης και ο έλεγχος όλων των διαδικασιών για την καλύτερη δυνατή διαχείριση των οικονομικών δεδομένων του αθλήματος, με έμφαση στην νομιμότητα και την διαφάνεια.

Άμεσοι στόχοι:

1.1 Δημιουργία πρακτικού οδηγού σε θέματα Φορολογίας για τους Συλλόγους, σε συνεργασία με τον κ. Θωμά Ρούτση.

1.2 Δημιουργία πρόχειρου βιβλίου ταμείου

1.3 Δημιουργία πρόχειρου βιβλίου εσόδων - εξόδων

1.4 Σε επίπεδο διαδικασιών κοστολόγησης, θα δημιουργηθούν:

1.4.1 Κοστολόγηση ατομικών διοργανώσεων πάσης μορφής εσωτερικού

1.4.2 Κοστολόγηση ομαδικών διοργανώσεων πάσης μορφής εσωτερικού

1.4.3 Κοστολόγηση αποστολών διοργανώσεων εξωτερικού σε συνεργασία με τον κ. Βαγγέλη Λούτα.

1.4.4 Κοστολόγηση αποστολών επιμόρφωσης (προπονητή / διαιτητή), σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Προπονητών / Διαιτητών και με τον Υπεύθυνο της αρμόδιας Ομάδας .

1.5 Δημιουργία βασικού προϋπολογισμού αγωνιστικής περιόδου (9/2015-6/2016) σε συνεργασία με τον κ. Θωμά Ρούτση.

1.6 Εγγραφή, παράβολα και διαδικασίες

1.6.1 Διαδικασία τιμολόγησης κόστους εγγραφής

1.6.2 Διαδικασία ορισμού παραβόλου ατομικών γύρων και τιμολόγησης

1.6.3 Διαδικασία καταβολής κόστους παιχνιδιών και τιμολόγηση

1.6.4 Διαδικασία ορισμού παραβόλου ομαδικών διοργανώσεων

1.7 Κίνητρα συμμετοχής

Θα δημιουργηθεί μια διαδικασία, σύμφωνα με την οποία θα υπάρχουν οικονομικά κίνητρα για Αθλητές και Συλλόγους ώστε να μεγιστοποιηθούν οι Συμμετοχές στις διοργανώσεις της Ομοσπονδίας.

1.8 Διαδικασία προσφορών

Έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία καταγραφής για τις άμεσες ανάγκες όλων των τομέων και στο επόμενο διάστημα θα ανακοινωθούν οι πρώτες προσκλήσεις για την συλλογή προσφορών, με δεδομένα τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά των αναγκών του τμήματος. Η διαδικασία προσφορών θα είναι ανοικτή σε όλους τους πιθανούς προμηθευτές υλικών, όλων των επιπέδων.

1.9 Δημιουργία σχεδίου βασικού απολογισμού, σε συνεργασία με τον κ. Θωμά Ρούτση.

2. Τμήμα Συνεργασιών

κ. Θωμάς Ρούτσης

t: 6932.729.929 e-mail: tommyrou@yahoo.gr

Σκοπός: Η καταγραφή των αναγκών και η δημιουργία δομών για την καλύτερη δυνατή συνεργασία της Ομοσπονδίας με τις Αίθουσες και έλεγχο των εσόδων των διοργανώσεων, με έμφαση στην νομιμότητα και την διαφάνεια.

Άμεσοι στόχοι:

2.1 Δημιουργία πρακτικού οδηγού σε θέματα Φορολογίας για τους Συλλόγους σε συνεργασία με τον κ. Βασίλη Ακάση.

2.2 Διαδικασία συνεργασιών με αίθουσες

2.3 Δημιουργία Μητρώου Αιθουσών

2.4 Δημιουργία Μητρώου Προμηθευτών

2.5 Συντονισμός Οικονομικών υπευθύνων διοργάνωσης

2.6 Δημιουργία Προϋπολογισμού / Απολογισμού σε συνεργασία με τον κ. Βασίλη Ακάση.

3. Τμήμα Μετακινήσεων

κ. Βαγγέλης Λούτας

t: 6945.708.156 e-mail: vagelisloutas@gmail.com

Σκοπός: Η καταγραφή των αναγκών, η δημιουργία των απαραίτητων διαδικασιών, η εξεύρεση εναλλακτικών λύσεων και η κοστολόγηση των αναγκών στους τομείς μετακινήσεων, διαμονής και διοργανώσεων στην Ελλάδα και το εξωτερικό.

Άμεσοι στόχοι:

3.1 Διαδικασία κοστολόγησης μετακινήσεων για διοργανώσεις στο εσωτερικό

3.2 Διαδικασία κοστολόγησης μετακινήσεων για διοργανώσεις στο εξωτερικό

3.3 Διαχείριση αποστολής υλικών Αθλητών

3.4 Διαδικασία ελέγχου κόστους μετακινήσεων

3.5 Επαφές με τις ανάλογες εταιρείες (Πρακτορεία, Αεροπορικές, Μεταφορικές, Ξενοδοχεία, Ενοικιάσεις αυτοκινήτων)

3.6 Η συνεργασία με το τμήμα Marketing για την εξεύρεση τοπικών συνεργατών στα πλαίσια της εκάστοτε διοργάνωσης και αποκλειστικό σκοπό την μείωση του κόστους των διοργανώσεων.

3.7 Η δημιουργία εσωτερικού πρωτοκόλλου για τον έλεγχο της διακίνησης των εγγράφων του Τομέα.

4. Τμήμα Marketing

κ. Αργύρης Λογοθέτης

t:6906.74.76.04 e-mail: info@palios.gr

Σκοπός: Η καταγραφή όλων των δυνατοτήτων προβολής, η καταγραφή χορηγών - στόχων και η καταγραφή όλων των διαθέσιμων δικαιωμάτων, με σκοπό την υποβολή ολοκληρωμένης πρότασης στο αρμόδιο τμήμα της ΕΓΟ.

Άμεσοι στόχοι:

4.1 Η καταγραφή όλων διαθέσιμων χώρων για προβολή χορηγών.

4.2 Η καταγραφή αναγκών ανά τομέα και η δημιουργία χορηγικής πρότασης για προμηθευτές

4.3 Η δημιουργία πακέτου χορηγιών σε συνεργασία με το αντίστοιχο τμήμα της ΕΓΟ

Όλες οι προτάσεις του Τομέα Οικονομικών και Marketing θα παρουσιαστούν με την μορφή τεκμηριωμένων εισηγήσεων στα αρμόδια τμήματα της ΕΓΟ, τα οποία και θα λάβουν τις τελικές αποφάσεις.

Ο πρώτος κύκλος συναντήσεων με τις αρμόδιες υπηρεσίες για θέματα Οικονομικών της ΕΓΟ έχει ολοκληρωθεί με απόλυτη επιτυχία.

Σας ευχαριστούμε για την προσοχή σας,

Τομέας Οικονομικών και Marketing